Lohnabrechnung für Pflegedienste –

digital, sicher und zuverlässig

Sie führen einen ambulanten Pflegedienst und möchten sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren? Wir übernehmen Ihre komplette Lohnabrechnung – rechtssicher, zuverlässig und zum Festpreis. Keine versteckten Kosten, keine Softwareprobleme.



Dafür ein starker Partner im Hintergrund.

Planbar im Preis. DSGVO-konform. 100 % digital.

Jetzt kostenlos beraten lassen

Warum Sie die Lohnabrechnung nicht

intern lösen sollten

Die Abrechnung in der Pflege ist komplexer als in den meisten anderen Branchen:

  • Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Rufbereitschaften und Springerzulagen
  • kurzfristige Dienstplanänderungen
  • hohe Fehleranfälligkeit bei Krankheit, Urlaub, Minijobs
  • regelmäßige Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzämter


Ohne spezialisierte Fachkräfte ist das Risiko hoch –

und der Aufwand enorm. Genau hier setzen wir an.

Unsere Lösung: Ihre externe Lohnabteilung

Wir bieten Ihnen ein vollständiges Outsourcing-Modell für Ihre monatliche Lohnabrechnung. Sie konzentrieren sich auf die Pflege – wir übernehmen den Rest.


Unsere Leistungen:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Zuschläge und Sonderregelungen
  • Elektronische Übermittlung aller gesetzlich relevanten Meldungen
  • Digitale Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Abrechnung von Minijobs, Teilzeit, Schichtmodellen
  • Einrichtung & Betreuung von DATEV-Schnittstellen
  • Persönliche Ansprechpartner – kein Callcenter


Und das Beste:
 Alles zum monatlichen Festpreis – keine Überraschungen. Nur individuelle HR-Beratung wird separat berechnet.

Darum entscheiden sich Pflegedienste für HRfin

✅ Branchenverständnis: Erfahrung mit ambulanten und stationären Einrichtungen

✅ Digitale Prozesse: 100 % Cloud-basiert – kein Papier, kein Versand

✅ Planbare Kosten: Einheitspreis für Lohnabrechnung – ohne Kleingedrucktes

✅ Beratung inklusive: Wir beantworten auch komplexe HR-Fragen

✅ Schneller Start: Onboarding innerhalb von 5 Werktagen möglich

So einfach funktioniert’s

Kontakt aufnehmen: Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Datenübernahme:

Wir übernehmen die Einrichtung und den Import

Lohnlauf starten:

Sie liefern die Monatsdaten –

wir rechnen ab

Prüfsicher dokumentiert:

Alle Unterlagen digital archiviert & zugänglich

FAQ – häufige Fragen

Was kostet die Lohnabrechnung bei HRfin?

Wir arbeiten mit einem monatlichen Festpreis je Mitarbeiter. Die Kalkulation ist transparent und skaliert mit Ihrem Personalbestand.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Vollständig digital über unsere Cloudlösung. Sie erfassen die Bewegungsdaten – wir übernehmen alles Weitere.

Können Sie Zuschläge korrekt abbilden?

Ja – wir haben Erfahrung mit Nachtdiensten, Feiertagsarbeit, Schichtzulagen, Rufbereitschaft und allen relevanten Pflege-Zusatzregelungen.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Unsere Prozesse entsprechen der DSGVO, und Ihre Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet.


Jetzt starten – mit einem starken Partner an Ihrer Seite

📞 Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Beratungsgespräch – und erfahren Sie, wie einfach Entlastung sein kann.



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